L’association internationale sans but lucratif est un groupe de personnes physiques ou morales poursuivant un but non lucratif d’intérêt international.
L’association internationale à but non lucratif est un groupe de personnes physiques ou morales poursuivant un but désintéressé d’utilité internationale.
Cette forme juridique, bien que similaire à plusieurs égards, ne peut être confondue avec l’association sans but lucratif (ASBL). En fait, l’AISBL a ses propres caractéristiques :
- Le caractère international de l’association est déterminé par le but désintéressé de l’utilité internationale. L’objet et les activités qu’elle se propose de mettre en œuvre doivent être mentionnés dans les statuts.
- Le siège social doit être situé en Belgique.
- Dès qu’un projet commun est défini, les statuts représentant les principes de base de l’organisation doivent être établis par acte authentique. L’intervention d’un notaire est donc nécessaire. La personnalité juridique sera alors conférée par décret royal. Un nouvel arrêté royal sera nécessaire pour toute modification ultérieure de l’objet et/ou des activités.
- En tant qu’association, les membres d’une association ne peuvent tirer aucun avantage matériel de l’association. La loi n’exige pas un nombre minimum de membres, mais une association présume qu’il y a au moins deux membres. Toutefois, pour éviter la paralysie, il est conseillé que l’association soit composée d’au moins trois personnes. Le statut des membres doit être réglementé dans les statuts car la loi donne une entière liberté aux fondateurs.
- L’organisation caritative a sa propre personnalité juridique, indépendante de celle de ses membres, a ses propres droits et obligations. Les membres ont une responsabilité limitée et ne lient pas leurs avoirs au sort de l’organisme de bienfaisance.
- L’organisation caritative est composée de deux organes : l’assemblée générale et l’organe administratif. Les statuts déterminent la forme, la composition et le mode de fonctionnement de l’organe administratif.
- Bien que n’ayant aucun apport en capital, l’organisme de bienfaisance doit se conformer à un certain nombre d’obligations comptables.
L’AISBL aura la personnalité juridique le jour de la signature du décret de reconnaissance royale. Les documents suivants doivent être fournis au SPF Justice :
- Une copie certifiée conforme de l’acte notarié créant l’association internationale et, le cas échéant, ses annexes ;
- Une demande d’octroi de la personnalité juridique (adressée au ministre de la justice, mais jointe aux autres documents) ;
- La liste des membres du conseil d’administration : nom, prénom, lieu et date de naissance et adresse ; pour les personnes morales : nom, forme juridique et adresse du siège social (si elle ne figure pas dans l’acte public).
Changement d’objet social
Si les objectifs pour lesquels l’AISBL est établie, ainsi que les activités qu’elle propose de mettre en œuvre pour atteindre ces objectifs, changent, un nouvel arrêté royal est nécessaire. Les documents suivants doivent être fournis au SPF Justice :
- Un extrait du procès-verbal de l’assemblée générale, signé par la (les) personne(s) appropriée(s), contenant l’objectif (et/ou les activités) modifié et dont il ressort clairement que cet objectif a été approuvé par les quorums de présence et de vote requis ;
- Une demande d’approbation du changement (adressée au ministre de la Justice, mais jointe aux autres documents) ;
- Une liste des membres du conseil d’administration en fonction à la date de la décision de modification : nom, prénom, lieu et date de naissance et adresse ; pour les personnes morales : nom, forme juridique et adresse du siège social ;
- Un courriel contenant le nouveau texte de l’article concernant l’objet et les activités.
Afin d’assurer un meilleur traitement administratif du dossier, il est recommandé que le demandeur envoie également par courrier électronique et en format Word deux versions de l’article des statuts contenant l’objectif et les activités. D’une part, le libellé résultant de la dernière modification approuvée par arrêté royal et, d’autre part, le libellé modifié qui sera soumis à l’approbation royale.
Une fois l’arrêté royal signé, l’administration envoie quatre envois au notaire, au conseil ou à l’association internationale. L’une des quatre livraisons doit être communiquée au greffe du tribunal de commerce de l’arrondissement dans lequel l’AISBL est basée, accompagnée d’autres documents pertinents.
L’association ne peut alors publier ses statuts dans les annexes du Moniteur belge qu’après avoir obtenu l’arrêté royal lui conférant la personnalité juridique. Si elle le fait malgré tout, une nouvelle publication dans les annexes du Moniteur belge doit avoir lieu après l’obtention de l’arrêté royal afin de corriger la première publication.
Les documents à envoyer au greffe du tribunal de commerce (de l’arrondissement dans lequel se trouve l’AISBL) sont
- Une copie de l’arrêté royal approuvant les modifications ;
- La version coordonnée des statuts à la suite des modifications ;
- Changement de données à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) ;
- Preuve de paiement des frais de publication au Moniteur belge.
Modifications des statuts
Les modifications suivantes des statuts doivent être enregistrées dans un acte public :
- Les pouvoirs de l’assemblée générale de l’AISBL, le mode de convocation et le mode de prise de décision de l’assemblée générale de l’AISBL, et les conditions dans lesquelles ses décisions sont communiquées aux membres ;
- Les conditions de modification des statuts, de dissolution et de liquidation de l’association ;
- Le but désintéressé auquel, en cas de dissolution, les biens de l’organisation à but non lucratif seront affectés.
Les documents à envoyer au greffe du tribunal de commerce de l’arrondissement dans lequel l’AISBL a son siège social sont :
- Un envoi certifié de l’acte public mentionnant les modifications apportées ;
- La version coordonnée des statuts à la suite des modifications apportées ;
- Changement de données à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) ;
- Preuve de paiement des frais de publication au Moniteur belge.
Modification des statuts
Les modifications suivantes au Règlement sur le personnel doivent être consignées dans un document public :
- Les pouvoirs de l’assemblée générale de l’AISBL, la méthode de convocation et la méthode de décision de l’assemblée générale de l’AISBL, ainsi que les conditions dans lesquelles ses décisions sont communiquées aux membres ;
- Les conditions de modification des statuts, de dissolution et de liquidation de l’association ;
- L’objectif désintéressé auquel les actifs de l’organisation à but non lucratif doivent être affectés en cas de dissolution.
Documents à envoyer au Greffe du Tribunal de Commerce du district où AISBL a son siège social sont :
- Une présentation certifiée du document public avec une annotation des modifications apportées ;
- La version coordonnée du Règlement sur le personnel à la suite des modifications apportées ;
- Modifier les données à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) ;
- Preuve de paiement des frais de publication au Journal Officiel belge.
Les informations suivantes doivent figurer dans les statuts d’une AISBL :
- Le nom et l’indication de la région dans laquelle le siège de l’association est établi ;
- Une description précise de la finalité altruiste qu’elle poursuit et des activités qui constituent son objet ;
- Les conditions et formalités d’admission et de démission des membres et, le cas échéant, des membres des différentes catégories ;
- Les droits et obligations des membres et, le cas échéant, des membres des différentes catégories
- Les pouvoirs de l’assemblée générale de l’AISBL, la manière dont elle est convoquée et décidée, et les conditions dans lesquelles ses décisions sont communiquées aux membres ;
- Les pouvoirs de l’organe administratif de l’AISBL ;
- Le mode de nomination, de révocation et de licenciement des administrateurs, leur nombre minimum, la durée de leur mandat, l’étendue de leurs pouvoirs et les modalités de leur exercice ;
- Le mode de désignation des personnes ayant le pouvoir de représenter l’AISBL vis-à-vis des tiers ;
- Le mode de nomination et de cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion courante de l’AISBL en vertu de la loi et la manière d’exercer leurs pouvoirs, agissant séparément ou conjointement ou en collège ;
- Les conditions de modification des statuts ;
- Les conditions de dissolution et de liquidation de l’association ;
- Le but sans intérêt auquel l’AISBL doit affecter ses actifs en cas de dissolution.
En outre, d’autres informations doivent figurer dans la constitution de l’AISBL ou dans d’autres dispositions de sa constitution :
- Le nom, les noms et l’adresse de chaque fondateur ou, dans le cas d’une personne morale, le nom, la forme juridique et l’adresse de son siège ;
- L’adresse précise à laquelle le siège social de l’AISBL est établi et, le cas échéant, son adresse électronique et son site web ;
- L’identité des administrateurs et des personnes habilitées à représenter l’organisation sans but lucratif vis-à-vis des tiers et, le cas échéant, du commissaire aux comptes.
