LES PREMIERS PAS

Longues journées, courtes nuits : le prix de l’indépendance est élevé. Mais ces efforts peuvent s’avérer payants.

Il faut savoir que malgré les aspects motivants de l’indépendance, les débuts peuvent parfois être difficiles financièrement. Dans la plupart des cas, au cours de la première année, les entreprises dirigées par de jeunes entrepreneurs sont en déficit, et au cours de la deuxième année, ils essaient de combler ce déficit. Si tout se passe bien, ils obtiennent leurs premiers résultats au cours de la troisième année.

Voici les deux questions préalables à se poser pour augmenter durablement les chances de succès :

De combien d’argent avez-vous besoin pour vous et votre famille pendant la phase de fondation ?
Pouvez-vous mettre cet argent de côté, malgré l’investissement initial considérable?

Ceux qui ne sont pas intimidés par ces risques présentent la condition initiale la plus importante : la confiance en soi.

Que faut-il pour créer une entreprise en Suisse ? L’incorporation est assez facile. Peu de professions nécessitent des permis spéciaux ; les exceptions sont certains secteurs sous réglementation fédérale (soins de santé, professions pédagogiques, secteur social) et cantonal (circulation routière, architecture, professions juridiques, etc.).

Avant de franchir le pas, il est avantageux de suivre quelques étapes essentielles, dont, par exemple :

L’analyse du marché
Le business plan (plan d’investissement)
Le choix d’une forme juridique appropriée
L’immatriculation commerciale
La propriété intellectuelle

Une société simple peut être créée sans grande formalité. Ce n’est qu’ultérieurement que l’entrepreneur a besoin d’un numéro d’identification d’entreprise (IDI) et peut rechercher une structure d’entreprise appropriée d’un point de vue juridique et fiscal. À cet égard, Demix Group des consultants sont à votre écoute pour une bonne planification de votre New Co et des premières démarches à entreprendre.

APPUI A LA CRÉATION DE L’ENTREPRISE

Il existe de nombreux outils et services de soutien pour aider l’entrepreneur tout au long des différentes étapes. Le SECO soutient la création d’entreprise via le portail EasyGov.swiss.

D’autres institutions et organismes partenaires proposent une aide efficace :

Les offices cantonaux de promotion économique peuvent fournir des informations préliminaires.
L’agence suisse de promotion de l’innovation (Innosuisse) a mis en place un programme de coaching spécifique.
Venturelab est une initiative de l’agence suisse de promotion de l’innovation Innosuisse destinée aux jeunes entrepreneurs. Elle a permis la naissance et le développement de nombreuses start-up.
Le programme de soutien Eurostars cible des projets innovants dans l’espace européen. Il permet aux start-ups et spin-offs de solliciter un soutien financier.

La création d’entreprise nécessite quelques formalités bureaucratiques. A cet égard, les différentes institutions d’accompagnement sont particulièrement utiles : elles prodiguent des conseils et proposent même des services de proximité et sur mesure à des conditions attractives.

CHOISIR UNE FORME JURIDIQUE POUR L’ENTREPRISE

Ceux qui ont l’intention de créer ou de restructurer une entreprise doivent décider d’une forme juridique. Toutes les formes juridiques ne conviennent pas à toutes les entreprises.

Les trois formes les plus courantes pour les PME en Suisse sont :

l’entreprise individuelle;
la société par actions (SA) ;
la société à responsabilité limitée (GmbH)

Les partenariats et les sociétés diffèrent principalement dans l’acceptation du risque. Ceux qui sont disposés et capables d’assumer les risques et la responsabilité des réclamations avec leurs propres actifs peuvent simplement s’inscrire en tant qu’entreprises individuelles au registre du commerce. En revanche, les entrepreneurs qui démarrent une entreprise avec des collègues auront un plus grand avantage à monter une société en nom collectif ou en commandite.

Quiconque veut prendre moins de risques financiers peut se limiter à un certain montant en créant une société anonyme, c’est-à-dire une société à responsabilité limitée (GmbH) ou une société à responsabilité limitée par garantie (AG). Il est également possible que l’activité commerciale prenne la forme d’une association ou d’une société coopérative.

Voici quelques critères pour choisir la forme juridique souhaitée:

Capital: les frais de constitution, les besoins en capital et le capital minimum varient selon la forme juridique. En particulier, il est bon de considérer les besoins en capital pour l’année en cours et pour les trois à cinq prochaines années.
Risque/responsabilité: en général, plus le risque de l’entreprise ou son engagement financier est élevé, plus il est judicieux de choisir une société à responsabilité limitée.
Autonomie: selon la forme juridique, son champ d’action est plus ou moins limité. Il faut donc déterminer si l’entrepreneur veut travailler seul ou avec des partenaires et s’il préfère intégrer des investisseurs ou des partenaires dans son entreprise.
Impôts: selon la forme juridique, les revenus et la substance commerciale de l’entreprise et du propriétaire sont soumis à des impôts séparément ou conjointement. Les bénéfices élevés résultant des sociétés ont tendance à être moins imposés que ceux résultant des partenariats ou des entreprises individuelles.
Sécurité sociale: certaines assurances sociales sont obligatoires, facultatives ou inexistantes selon la forme juridique. Le propriétaire d’une entreprise individuelle, par exemple, n’est pas assuré contre le chômage et peut choisir de s’affilier volontairement à un fonds de pension. Dans le cas des AG ou des LLC, cependant, le propriétaire est également considéré comme un employé et, en tant que tel, est assuré socialement.

COMMENT S’INSCRIRE AU REGISTRE DU COMMERCE

Quel que soit le type de forme juridique choisi, la constitution de la société peut se faire en ligne et immatriculée au registre du commerce. Un service partiellement disponible pour les entreprises individuelles et les sociétés à responsabilité limitée.

EasyGov permet la constitution d’entreprises individuelles, de sociétés à responsabilité limitée (SARL), de sociétés anonymes (SA), de sociétés en nom collectif et en commandite, et l’enregistrement auprès de la caisse de compensation AVS, de la caisse de TVA, de la compagnie d’assurance contre les accidents (toutes les formes juridiques) ainsi que de la Siège social (entreprises individuelles, sociétés à responsabilité limitée et sociétés en commandite).

Pour Sagl et SA, sur EasyGov la constitution est initialement préparée sous la forme d’un mandat confié à un notaire public. L’inscription au registre du commerce n’intervient qu’après l’acte public de constitution.

FRAIS D’ENREGISTREMENT COMMERCIAL

Les frais d’inscription au registre du commerce dépendent fortement de la forme juridique choisie.

Les frais suivants (montants approximatifs) sont à prévoir :

Entreprise individuelle	CHF 80 (impôt de base)
Société en nom collectif/partenariat	CHF 160 (impôt de base)
Société par actions/société à responsabilité limitée (Sagl)	CHF 420 (impôt de base)
Société coopérative/Association	CHF 280 (impôt de base)
Droits de signature	CHF 20 (impôt de base)
Enregistrement d’une fonction	CHF 20 (impôt de base)
Achèvement de la notification	max CHF 120
Délivrance/authentification des pièces justificatives	max CHF 120
Information juridique/examen des documents d’inscription	entre CHF 100 et CHF 250 par heure

SI VOUS ÊTES INTÉRESSÉ PAR LA CRÉATION D’UNE SOCIÉTÉ EN SUISSE, LA CRÉATION DE VOTRE PROPRE SUCCURSALE À L’ÉTRANGER ET LE DÉVELOPPEMENT DE VOTRE ACTIVITÉ SUR LES MARCHÉS INTERNATIONAUX, VEUILLEZ NOUS CONTACTER!