Qu’est-ce que c’est ?
L’association à but non lucratif est un groupe de personnes physiques ou morales qui poursuivent un but commun de nature idéale, solidaire ou d’utilité sociale; cela signifie que les membres de l’association ne peuvent pas en bénéficier matériellement. Cettefonction d’association doit être composée d’au moins deux membres, qui peuvent être des personnes physiques ou morales, dont les nationalités n’ont aucune importance. La loi distingue deux catégories de membres :
- membres réels
- membres associés
Le principalchangement pour l’ASBL est qu’il ne s’agit plus « d’ associations à but non lucratif », mais « d’associations sans distribution de bénéfices ». En vertu de la nouvelle législation, ASBL peut développer desaffaires sans aucune limite, mais les bénéfices réalisés sur ces activités ne peuvent pas êtredistribués aux fondateurs, membres, administrateurs ou toute autre personne naturelle ou morale. L’interdiction de distribuer les bénéfices existait déjà, mais aujourd’hui elle est renforcée.
Concrètement, la distribution directe et indirecte des bénéfices aux membres, administrateurs ou tiers est expressément interdite, à moins qu’elle ne relève de l’objectif désintéressé inclus dans les statuts de l’association. La déclaration excessive des dépenses sera considérée comme une forme indirecte dedistribution. Toutefois, les activités commerciales devront faire l’objet d’une surveillance étroite, car les autorités fiscales ne seront pas loin.
En vertu du droit fiscal, les activités commerciales doivent être accessoires pour que l’ASBL soit assujettie à l’impôt sur les sociétés. Dans le cas contraire, il sera imposé en vertu du régime d’imposition des sociétés.
Le Statut
Les droits et obligations des membres sont déterminés par les lois (et non par les règlements internes). Le Statut doit être établi par écrit et peut être un acte simple sous forme privée, c’est-à-dire en présence des fondateurs seuls, ou un acte authentique rédigé par un notaire. Selon la loi, les statuts doivent être rédigés en au moins deux exemplaires et les informations suivantes doivent être présentes dans les statuts :
- Les mots « association à but non lucratif » ou l’acronyme « ASBL » ;
- Le nom de l’association, le choix du nom est gratuit ; toutefois, aucune autre association ou fondation ne peut porter le même nom ;
- L’indication de la région dans laquelle le siège social de l’association est établi ; le siège d’un Asbl belge doit être situé en Belgique, ce qui ne signifie pas qu’une association ne peut pas agir à l’étranger ;
- L’objectif à but non lucratif poursuivi par l’association etles activités qui en font l’objet ;
- Les conditions et formalités d’admission et de départ des membres ;
- Les droits et obligations d’un membre à part entière ;
- Les pouvoirs et procédures de convocation de l’assemblée générale et la manière dont ses délibérations sont portées à l’attention des membres et des tiers ;
- Les règles relatives à la nomination et au congédiement des administrateurs, y compris les règles relatives à la durée de leur mandat, sont obligatoires ;
- Dispositions concernant la possibilité pour certaines personnes et de représenter l’association et/ou d’assurer sa gestion au quotidien ;
- Le nombre minimum de membres ;
- Le montant maximal de la contribution des personnes souhaitant adhérer à l’association ;
- L’objectif désintéressé auquel l’association doit allouer ses actifs en cas de dissolution ;
- La vie de l’association quand elle n’est pas illimitée.
Qui est responsable au sein de l’association ?
Les membres d’une ASBL ont une responsabilité limitée, de sorteque leurs avoirs privés ne sont en aucun cas liés à l’ASBL ; le directeur de l’association peut toutefois être tenu responsable en cas de mauvaise gestion.
L’instrument d’incorporation est également en ligne !
En effet, la demande en ligne a considérablement réduit la charge administrative de mise en place d’un ASBL; il suffit de vous identifier à l’aide de votre carte d’identité électronique et de remplir le formulaire de demande, dès réception du paiement, l’association sera automatiquement créée à la Banque-Carrefour des Entreprises et publiée quelques jours plus tard au Journal Officiel belge. Si l’associationexerce des activités dans le cadre du système de TVA, un numéro d’enregistrement tva sera requis.
Quels sont les frais de mise en place d’un ASBL ?
Aucun capital initial n’est nécessaire à la création d’un ASBL ; les seules dépenses sont celles de publication au Journal officiel belge s’élèvent à 154,70 euros (hors TVA) par papier, et la miseen place par registre électronique (éthronique électronique) ne coûte que 111,80 euros (hors TVA). Ces frais sont indexés sur une base annuelle.
Toute modification des statuts ou de la composition du conseil d’administration d’une ASBL doit également être publiéeau Journal Officiel b elga et est soumise à la redevance de publicationde 104,90 euros (hors TVA), qu’elle soit transmise sous forme papier ou électronique.
Lorsque le patrimoine d’une organisation à but non lucratif dépasse 25.000 euros, il est soumis à l’impôt foncier, un impôt pour compenser les droits de succession, égal à 0,17%. Les organismes à but non lucratif dont le patrimoine est inférieur à 25 000 euros ne paient pas d’impôts.
La comptabilité d’un ASBL
D’un point de vue comptable, les organisations à but nonlucratif sont situées en deux catégories, chacune ayant des obligations comptables spécifiques :
- Grande ou petite ASBL : ce sont les grandes organisations dont les comptes sont comparables à ceux d’une entreprise commerciale ; ces organisations à but non lucratif doivent au moins répondre à deux des critères suivants : 5 travailleurs, 250 000 € de chiffre d’affaires, soit une fortune de 1 000 000 €.
- Simple ASBL : ce sont ces organisations qui ont au moins deux employés et génèrent 20,00€ de chiffre d’affaires.
Dissolution
Selon la loi, la liquidation de l’association peut être prononcéelorsque les mentions suivantes ne se trouvent pas dans les statuts :
- Le nom et l’indication de la région dans laquelle le siège de l’association est établi ;
- Une description précise de l’objectif désintéressé poursuivi par l’association et des activités utilisées pour atteindre cet objectif.
L’association peut également être dissoute par des moyens judiciaires. Les statuts doivent être déposés auprès du Greffe du Tribunal de la Société (du lieu où se trouve l’association)dans les trente jours suivant sa signature. Toutefois, tant que les statuts n’ont pas été déposés auprès du tribunal de l’entreprise, l’association n’a pas de personnalité juridique. Il est considéré comme « association en formation » jusqu’au dépôt. Cela peut prendre un certain temps entre le moment où l’association est formée et le moment où elle acquiert une personnalité juridique. Pendant cette période, l’association peut déjà effectuer un nombre limité d’actes :
- Acheter de l’équipement
- Louer un immeuble
- Ouvrir un compte bancaire
- Embaucher du personnel
Approbation des comptes annuels
L’organe administratif soumet les comptes annuels à l’assemblée générale, qui les approuve. Ils doivent être soumis chaque année et au plus tard six mois après la date de clôture de l’exercice. L’organe administratif doit également demanderà l’assemblée générale d’approuver le budget pour l’exercice suivant.
Publication des comptes annuels
Chaque année, les organisations à but non lucratif qui ne dépassent pas l’un des critères ci-dessus doivent soumettre leurs comptesau greffe du tribunal de l’entreprise. Si une association ne le fait pas, elle peut être dissoute. Les organisations à but non lucratif répondant à deux des critères ci-dessus doivent soumettre leurs comptes approuvés à la Banque nationale de Belgique dans un délai de trente jours.
La nouvelle loi adoptée par le Parlement oblige tous les ASBL, y compris les plus petits, à déposer leurs comptes annuels auprès du centre budgétaire de la Banque Nationale. Auparavant, cette obligation ne concernait que les grandes ASBL. Il suffisait que les petites associations les déposent à la chancellerie de la Chambre de commerce.
