La asociación sin ánimo de lucro es un conjunto de personas físicas o jurídicas que persiguen un fin común de carácter ideal, solidario o de utilidad social; esto significa que los miembros de la asociación no pueden obtener ningún beneficio material de ella. Este tipo de asociación debe estar compuesta por al menos dos miembros, que pueden ser personas físicas o jurídicas, cuya nacionalidad no tiene importancia. La ley distingue dos categorías de miembros:
- miembros activos
- miembros asociados
El principal cambio respecto al ASBL es que ya no son “asociaciones sin ánimo de lucro”, sino “asociaciones sin fines de lucro”. De acuerdo con la nueva legislación, las ASBL pueden desarrollar actividades comerciales sin ningún límite, pero el beneficio obtenido de estas actividades no puede distribuirse a fundadores, miembros, administradores o cualquier otra persona física o jurídica. La prohibición de distribuir beneficios ya existía, pero hoy se refuerza.
En concreto, queda expresamente prohibida la distribución directa e indirecta de beneficios a socios, consejeros o terceros, salvo que forme parte del objetivo desinteresado recogido en los estatutos de la asociación. La declaración de gasto excesivo se considerará una forma indirecta de distribución. Sin embargo, las actividades comerciales deberán ser monitoreadas de cerca, ya que el sistema tributario no estará muy lejos. Según la legislación fiscal, las actividades comerciales deben ser auxiliares para que la ASBL esté sujeta al impuesto de sociedades. De lo contrario, se gravará bajo el régimen del impuesto de sociedades.
El estatuto
Los derechos y obligaciones de los miembros están determinados por los estatutos (y no por las reglas de procedimiento). El estatuto debe establecerse por escrito y puede ser un simple acto en forma privada, es decir, en presencia únicamente de los fundadores, o un acto auténtico redactado por notario. De acuerdo con la ley, los estatutos deben estar redactados en al menos dos copias y la siguiente información debe estar presente en los estatutos:
- Las palabras “asociación sin fines de lucro” o el acrónimo “ASBL”;
- El nombre de la asociación, la elección del nombre es libre; sin embargo, ninguna otra asociación o fundación puede llevar el mismo nombre;
- La indicación de la región en la que está establecido el domicilio social de la asociación; la sede de una asbl belga debe estar ubicada en Bélgica, lo que no significa que una asociación no pueda actuar en el extranjero;
- El objetivo sin ánimo de lucro que persigue la asociación y sus actividades;
- Las condiciones y trámites de admisión y salida de socios;
- Los derechos y obligaciones de un miembro de pleno derecho;
- Las facultades y procedimientos para la convocatoria de la junta general y la forma en que sus deliberaciones se ponen en conocimiento de los miembros y terceros;
- Las reglas que regulen el nombramiento y cese de los consejeros, incluidas las reglas que regulen la duración de su mandato, serán vinculantes;
- Disposiciones relativas a la posibilidad de que determinadas personas representen a la asociación y / o aseguren su gestión diaria;
- El número mínimo de miembros;
- El monto máximo de la contribución de las personas que deseen unirse a la asociación;
- La finalidad desinteresada a la que la asociación debe ceder su patrimonio en caso de disolución;
- La vida de la asociación, cuando no es ilimitada.
¿Quién es responsable dentro de la asociación?
Los miembros de un ASBL tienen responsabilidad limitada, por lo que sus activos privados no están relacionados de ninguna manera con la ASBL; el administrador de la asociación, sin embargo, puede ser considerado responsable en caso de mala gestión.
¡Los estatutos también están en línea!
De hecho, la solicitud en línea ha reducido significativamente la carga administrativa de establecer una asbl; basta con identificarse con su propia tarjeta de identificación electrónica y completar el formulario de solicitud, una vez recibido el pago, la asociación se creará automáticamente en el Banque-Carrefour des Entreprises y se publicará unos días después en el Diario Oficial belga. Si la asociación realiza actividades de IVA, se requerirá un número de registro de IVA.
¿Cuáles son las tarifas para establecer una ASBL?
No se requiere capital inicial para el establecimiento de una ASBL; los únicos costes son los costes de publicación en el Diario Oficial belga que ascienden a 154,70 EUR (sin IVA) en papel, y el registro mediante registro electrónico (online) cuesta sólo 111,80 EUR (sin IVA). Estas tarifas se indexan anualmente.
Cualquier cambio en los estatutos o la composición del consejo de administración de una ASBL también debe publicarse en el Diario Oficial de Bélgica y está sujeto a la tarifa de publicación de 104,90 EUR (sin IVA), ya sea que se envíe en papel o en formato electrónico.
Cuando el patrimonio de una entidad sin ánimo de lucro supere los 25.000 euros, se gravará un impuesto predial para compensar los impuestos de sucesiones, igual al 0,17%. Las organizaciones sin ánimo de lucro con patrimonio inferior a 25.000 euros no pagan impuestos.
La contabilidad de una ASBL
Desde un punto de vista contable, las organizaciones sin fines de lucro se dividen en dos categorías, cada una con obligaciones contables específicas:
- ASBL grandes o pequeñas: son las grandes organizaciones cuyas cuentas son comparables a las de una empresa comercial; estas organizaciones sin ánimo de lucro deben cumplir al menos dos de los siguientes criterios: 5 trabajadores, 250.000 € de facturación, un patrimonio de 1.000.000 €.
- ASBL simple: son aquellas organizaciones que tienen al menos dos empleados y generan 20,00 € de ingresos.
Disolución
Según la ley, la liquidación de la asociación puede pronunciarse cuando no se encuentran en los estatutos los siguientes términos:
- el nombre y la indicación de la región en la que está establecida la sede de la asociación;
- una descripción precisa del objetivo desinteresado que persigue la asociación y de las actividades que sirven para conseguirlo.
La asociación también puede disolverse por vía judicial. Los Estatutos Sociales deberán ser depositados en el Registro del Tribunal de Sociedades (del lugar donde tenga su sede la Asociación) dentro de los treinta días siguientes a la firma. Sin embargo, mientras no se presente el Estatuto al Tribunal de Obras, la asociación no tendrá personalidad jurídica. Se considera “asociación en formación” hasta el depósito. Puede transcurrir algún tiempo entre el momento en que se constituye la asociación y el momento en que adquiere personalidad jurídica. Durante este período la asociación ya puede ejecutar un número limitado de actos:
- comprar equipo
- alquilar un edificio
- abrir una cuenta bancaria
- reclutar
Aprobación de cuentas anuales
El órgano de administración debe presentar las cuentas anuales a la junta general, que las aprueba. Se presentarán anualmente y, a más tardar, seis meses después del ejercicio financiero. El órgano de administración también deberá contar con el presupuesto del siguiente ejercicio económico aprobado por la junta general.
Publicación de cuentas anuales
Cada año, las organizaciones sin fines de lucro que no excedan más de uno de los criterios anteriores deben presentar sus cuentas al Registro de Tribunales de Comercio. Si una asociación no lo hace, puede disolverse. Las organizaciones sin fines de lucro que cumplan con dos de los criterios anteriores deben presentar sus cuentas aprobadas al Banco Nacional de Bélgica en un plazo de 30 días.
La nueva ley aprobada por el Parlamento obliga a todos los ASBL, incluidos los más pequeños, a depositar sus cuentas anuales en el presupuesto central del Banco Nacional. Anteriormente, esta obligación sólo afectaba a las grandes ASBL. Bastaba con que las pequeñas asociaciones los depositaran en la cancillería de la Cámara de Comercio.
